Valdymo konsolė: kas ką baigė, kada ir su kokiu rezultatu
Nuo darbuotojų sąrašo iki ataskaitos, kurią galima paduoti auditoriui. Be skaičiuoklių ir be laiškų ranka.
Darbuotojai, grupės ir priskyrimai
Trys langai, po kurių mokymai pradeda judėti patys: kas yra organizacijoje, kaip žmonės suskirstyti ir ką kiekvienas turi baigti.
Vartotojai: rolė, grupė, vadovas ir būsena vienoje eilutėje
Darbuotojų sąrašas ir CSV importas
Paskyras galima kurti po vieną arba įkelti CSV bylą. Sąrašas filtruojamas pagal rolę, būseną, grupę, vadovą ir el. pašto domeną.
Ištrintas darbuotojas iš tikrųjų nedingsta: paskyra išjungiama ir paslepiama, bet jo mokymų istorija lieka, kad atitikties įrašas nesugriūtų. Galutinai išvaloma tik pasibaigus organizacijos nustatytam saugojimo terminui.
- Šešios rolės: administratorius, personalas, dėstytojas, vadovas, auditorius (tik skaitymas) ir besimokantysis.
- Vienas žmogus gali turėti pagrindinę ir papildomas roles; teisės sudedamos.
- Kviesti galima nuoroda el. paštu — slaptažodžio kurti iš anksto nereikia.
Grupės: nariai ir kiekvienai priskirtas vadovas
Grupės ir vadovai
Grupė — tai padalinys, komanda ar bet koks kitas darinys, kuriam priskiriami mokymai. Kiekvienai galima nurodyti vadovą.
Vadovas mato tik savo žmonių progresą — ne visos organizacijos. Tai ta pati riba, kuri leidžia vienoje aplinkoje saugiai laikyti kelias komandas.
Priskyrimas: kursas, gavėjai ir terminas viename lange
Priskyrimai su terminais
Kursas priskiriamas visai organizacijai, pasirinktoms grupėms arba konkretiems žmonėms, kartu nurodant terminą.
Priskiriant atsižvelgiama į kurso kalbą: kursas, pažymėtas viena kalba, pasiekia tik tos kalbos darbuotojus. Konkrečiai įvardyti žmonės gauna jį bet kuriuo atveju.
Šešios rolės
Vienas žmogus gali turėti pagrindinę ir papildomų rolių — teisės sudedamos. Kursus gali eiti visi, įskaitant administratorių.
- AdministratoriusViskas: vartotojai, grupės, organizacijos nustatymai, prekės ženklas, saugumas, audito žurnalas, visi kursai ir gyvi užsiėmimai.
- Personalas (HR)Vartotojai ir grupės, mokymų priskyrimai, atitikties ataskaitos, sertifikatai, gyvi užsiėmimai.
- DėstytojasKuria ir tvarko savo kursus, mato savo besimokančiųjų progresą ir vertinimus, veda gyvus užsiėmimus.
- VadovasMato tik savo tiesioginių pavaldinių progresą.
- AuditoriusTik skaitymas: ataskaitos, sertifikatai, saugumo ir audito vaizdai. Jokio redagavimo.
- BesimokantysisPriskirti ir savarankiškai pasirinkti kursai, sertifikatai, sava istorija.
Automatiniai priminimai
Vienintelė šio modulio užduotis — kad vadovui nereikėtų rašyti „priminu, kad iki penktadienio“.
-
Likus 7 dienoms
Pirmas laiškas išeina savaitę prieš terminą — tada, kai darbuotojas dar spėja mokymus įsidėti į savaitės planą.
-
Likus 1 dienai ir termino dieną
Du trumpi priminimai paskutinėje atkarpoje. Būtent jie surenka didžiąją dalį vėluojančiųjų.
-
Praėjus terminui — kas 14 dienų
Vėluojantiems priminimas kartojamas kas dvi savaites, kol mokymai baigiami. Baigus laiškai nutrūksta iš karto.
- NesikartojaKiekvienas priminimas siunčiamas tik kartą — antro laiško apie tą patį etapą darbuotojas negaus.
- Kam siunčiamaTik tiems, kurie dar nebaigė. Baigusieji iškrenta iš eilės iš karto.
- Rankinis paraginimasVadovas gali paraginti pavienį darbuotoją nelaukdamas grafiko.
Ataskaitos, kurias galima paduoti auditoriui
Nuo visos organizacijos suvestinės iki vieno darbuotojo eilutės — ir viskas eksportuojama.
Ataskaitos → Pagal grupę: baigimas kiekviename padalinyje
Atitikties ataskaitos
Keturi pjūviai: organizacijos apžvalga, analitika pagal kursus, baigimas pagal grupes ir kiekvieno darbuotojo eilutė.
Auditoriui reikalinga ataskaita eksportuojama byla — tai tas pats sąrašas „kas, ką ir kada baigė“, kurio prašo TIS2 (NIS2), DORA ir ISO 27001 vertintojai.
- Vadovui — atskiras jo komandos progreso vaizdas.
- Auditoriaus rolė mato tas pačias ataskaitas, bet nieko negali pakeisti.
- Rezultatai rodomi ir už kursus, kurių darbuotojas ėmėsi savo iniciatyva.
Ataskaitos → Pagal kursą: baigimo rodikliai ir vidurkiai
Analitika pagal kursus
Kiekvienam kursui — baigimo rodiklis, vidutinis rezultatas ir kiek žmonių jį dar eina. Iš karto matyti, kuris kursas stringa.
Šis pjūvis skirtas ne atskaitomybei, o turiniui: jei viename kurse rezultatai krenta, taisyti reikia kursą, o ne darbuotojus.
Sertifikatai: serijos numeriai, datos ir būsenos
Sertifikatai vienoje vietoje
Visi organizacijos sertifikatai su serijos numeriais, datomis ir viešomis patikros nuorodomis.
Sertifikatą galima atšaukti (pavyzdžiui, paaiškėjus, kad kursas buvo užskaitytas klaidingai) ir vėliau grąžinti. Atšauktas įrašas lieka istorijoje — būtent to auditui ir reikia.
Saugumas, auditas ir jūsų prekės ženklas
Nustatymai, kurių prašo IT skyrius, ir įrašai, kurių prašo auditorius.
Saugumas: audito žurnalas ir prieigos apribojimai
Saugumas ir audito žurnalas
Audito žurnalas yra tik pridedamas: prisijungimai, rolių pakeitimai, paskyrų įjungimai ir išjungimai, nustatymų pakeitimai ir trynimai. Nė vienas platformos veiksmas šių įrašų nekeičia ir netrina.
Čia pat — organizacijos saugumo politika: dviejų veiksnių autentifikavimas (galima padaryti privalomą visiems), leidžiamų IP adresų sąrašas, slaptažodžio ilgio ir galiojimo reikalavimai bei vienu metu leidžiamų seansų skaičius.
Nustatymai: pavadinimas, spalvos, logotipas ir kalba
Prekės ženklas ir nustatymai
Pavadinimas, logotipas, prisijungimo lango fonas ir spalvos pritaikomos visai aplinkai — jos įrašomos kaip stiliaus kintamieji, todėl pasikeičia visas paviršius, o ne vienas antraštės kampas.
Darbuotojui tai reiškia, kad mokymai yra jo organizacijos, o ne kažkokia trečiosios šalies sistema, į kurią jį nusiuntė nuoroda laiške.
Ten pat nustatoma numatytoji kalba naujoms paskyroms, savarankiškos registracijos taisyklės (įskaitant leidžiamų el. pašto domenų sąrašą), viešo katalogo jungiklis ir duomenų saugojimo terminai.
Duomenys ir izoliacija
Ką sistema kaupia, kur tai laikoma ir kas gali pamatyti.
- Atskira aplinkaKiekvienas klientas gauna savo diegimą, savo duomenų bazę ir savo subdomeną. Duomenys fiziškai nesimaišo su kitų klientų duomenimis.
- Ką kaupiameEl. pašto adresą, vardą, rolę, grupę ir mokymų rezultatus. Slaptažodžiai saugomi tik kaip kriptografinės santraukos.
- SimuliacijoseĮvestas slaptažodis niekada neįrašomas — fiksuojamas tik simbolių skaičius, kad būtų aišku, ar laukas buvo užpildytas.
- Grupių matomumasVadovas mato tik savo grupę. Mažesnės nei penkių žmonių grupės suvestinės nerodomos, kad rezultatas netaptų vardiniu.
- Saugojimo terminaiAudito žurnalo ir baigimo įrašų saugojimo trukmė nustatoma organizacijos nustatymuose.
- EksportasKursus ir duomenis galima išsivežti — atitikties ataskaitos, sertifikatai ir viso kurso eksportas.
Pamatykite konsolę gyvai
15 minučių demo su jūsų klausimais — be pardavimo scenarijaus.
Turite klausimų? Rašykite info@kibermokymai.lt